Secrétaire bureautique
Emploi Social - Services à la personne
Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions : Accueil et standard - Assurer l'accueil physique de toutes personnes se présentant au sein de l'association et notamment le public accompagné. - Assurer l'accueil téléphonique de toutes personnes souhaitant avoir un contact avec l'association et l'orienter dans de bonnes conditions - Assurer les prises de rendez-vous des consultants socio judiciaires dans le cadre des 1ers contacts. Secrétariat administratif de l'association et de la direction : - Assurer toutes les tâches administratives et de rédaction sous la responsabilité de la direction notamment les documents Rh. - Mettre en forme et assurer la présentation des documents obligatoires qui ont vocation à être diffuser auprès de représentants institutionnels. - Assurer la rédaction et la mise en forme des Appels à projet ou marché public - Assurer le secrétariat de l'association en concertation avec le secrétaire associatif et les co-présidentes. - Assurer les besoins opérationnels des salariés de l'association (Gestion des voitures, achats billets de trains, réservation d'hôtel.) Facturation des logements et suivi des loyers : - Suivre la facturation et les paiements des loyers des personnes accueillies. -[...]
